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 随着计算的应用,企业办公中的纸张正在逐渐被电子化取代。在现在这个倡导低碳生活的时代,无纸化生产办公非常好的响应了低碳生活的号召。目前计算机的使用已经很大程度上代替了纸和笔,无纸化生产办公的在制造企业推行是势在必行,是顺应时代发展的必由之路




制造企业员工认为无纸化生产办公就是简单的节省纸张的行为,其实不然,无纸化生产办公除了节省纸张外,还可以提高办事效率和生产效率;还可以有效的将所有资源集中管理,促进各种资源的增值,保证制造企业的健康发展。 





纸质办公已经在我国存在了好多年,制造企业内办公人员和生产员工也已经相当熟悉这种办公和生产模式了,要一下子将这种习惯改变,是不可能的。无纸化生产办公模式的应用要循序渐进,在无纸化生产办公初期,可以实行纸质与无纸并存的模式,然后慢慢的改变员工的习惯,等员工熟悉了无纸化生产办公后,再彻底实行严格的无纸化生产办公制度。





无纸化办公的应用,制造企业要制定严格的纸张打印制度,控制纸张的使用。同时无纸化办公也离不开一个合适的无纸化系统,该系统不仅要功能齐全,能够满足工作需要,提高工作与生产效率,还要简单易学,适用于制造企业。 
无纸化系统是利用VB、C++、SQL Server等面向对象编程软件及数据库编程软件相互组合连接建立起各个功能模块,然后通过网络将所有信息进行传递,并用服务器进行信息存储。解决了纸质媒体信息传播速度慢、耗用人力、传送不及时、纸张易丢失等问题,大大提高了生产办公效率及提高信息准确性。 





制造企业内无纸化生产办公要想彻底取代纸质生产办公还有很长的路要走。实行无纸化生产办公,制造企业要做好员工的培训工作、循序渐进的进行无纸化生产办公应用、领导带头效应以及制定纸张使用制度及选择合适的无纸化系统等工作。 


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