详细信息

电子化E-SOP的特点






相对于传统的纸质打印SOP,电子化的SOP具有一些明显的优点。


 


  减轻SOP管理的工作负担是电子化SOP非常突出的优势。SOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节,依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作,尤其是当大量SOP需要进行定期回顾性修订的情况下,这样的问题尤其明显。


 


 电子化SOP可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利,并且提供了由独立的控制点对SOP进行统一管理的可能性,在减轻各个使用部门管理负担的同时,也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。


 


电子化E-SOP可以有效地保证SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用,使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹,相对于传统的SOP而言,在依赖性方面也有很大提升。此外电子化的SOP要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。


 


由于计算机化系统的使用,使得电子化的SOP在管理的使用上具有一些传统SOP所没有的特点是,增加了一些需用要特殊关注的问题。例如,系统性能的验证、系统的安全、资料的备份、灾难恢复、操作权限的设定等。


 

 

验证是电子化SOP管理系统使用的重要基础,需要考察系统的运行是否可以满足研究机构的使用需求,并且符合相关法规的需求。内容主要涉用系统的可靠性、对于指令的反应、存储容量、网络连接、不同工作环境对系统的影响等。


 


系统的安全性主要涉用设备故障时资料的完整性、是否会发生未授权或是突破使用权限的问题、而对病毒时系统和资料的安全。同时,必须具备灾难恢复的程序,并对其加以验证,能够保证在系统出现崩溃的情况下,在限定的时间内对资料予以恢复。出于对E-SOP可使用状态不应间断的考虑,还应该为电子E-SOP的使用提供一种替代选择。如,可以使用有移动电源的便于工作携式电脑。


 

 

 

 使用权限的设定一般包含阅读文件、修改文件、创建文件、删除文件。此外,还包括E-SOP管理员、计算机系统管理员、用户等不同角色的设定,如作为用户应该具备阅读的权限,这此内容应该在E-SOP中有很明确的规定。需要注意的是,所有的管理员或使用者都必顺经过有效的培训。


在线交流 - &ti台州seo;

400-616-0512

周一至周五:9:00~17:30

地址:台州seo市相城区元和街道人民路4555号繁花中心A栋东座1101室

关注微信二维码
    友情链接 :
    百度一下 淘宝网 阿里巴巴

台州SEO-台州网站推广优化-台州网络推广公司 版权所有

苏ICP备18041619号-1